Comment éditer une facture Pro forma dans le logiciel Seisha POS
Une facture pro forma est un document commercial préparé par un vendeur et envoyé à un acheteur avant l'expédition des marchandises ou la prestation de services. Contrairement à une facture commerciale standard, une facture pro forma n'est pas une demande de paiement, mais plutôt une estimation des coûts liés à la transaction.
La facture pro forma inclut généralement des informations telles que la description des marchandises ou services, les quantités, les prix unitaires, les remises applicables et le montant total. Elle est souvent utilisée pour informer l'acheteur des coûts potentiels d'une commande avant qu'elle ne soit finalisée.
La question est comment pouvoir le faire avec le logiciel Seisha POS?
Le Logiciel Seisha POS est un système de gestion de stock, de vente et d’administration. quand on parle de vente on parle de facture ou de pro forma. Seisha POS est un logiciel de facturation. Il peut facilement éditer une facture pro forma en utilisant les informations fournies par l'utilisateur.
Voici les étapes générales pour créer une facture pro forma à l'aide de Seisha POS :
- ouvrez le logiciel Seisha POS ensuite cliquez sur le menu “Vente” puis sur "Nouvelle vente",
- cliquez ensuite sur le bouton “Nouvelle commande” (dans le coin supérieur droit), entrer l’information de base (nom) du client pour lequel la facture pro forma doit être créée,
- renseignez les détails du client,
- cliquez sur “+Ajouter” ensuite ajoutez un type de produit ou service à fournir, avec la quantité,
- indiquez la marge ou le rabais des produits,
- vérifiez toutes les informations avant de valider le pro forma,
- pour finir cliquez sur le bouton “voir la facture” pour télécharger ou imprimer la facture pour l’envoyer au client
- Le pro forma peut connaître des modifications à tout moment.
Il est important de rappeler que la facture pro forma est une estimation et non une demande de paiement, donc dès que le client approuve le pro forma et veut passer la commande, vous pouvez cliquer sur le bouton “régler la facture” pour transformer ce pro forma en commande dans l'application.
En résumé, le pro forma dans Seisha POS vous permet de gagner du temps, d'éviter les erreurs, de suivre les paiements, de gérer les données et d'améliorer la productivité de votre entreprise.
Et vous, quelles autres fonctionnalités aimeriez vous découvrir prochainement ? 😊
Dites-nous plus en commentaire!!!.